Коли ми їдемо в іноземну країну як туристи, зазвичай нам потрібна віза, і для кожної країни може бути свій перелік документів для візи. Якщо ж мета поїздки відрізняється — скажімо, ви їдете на навчання, на лікування чи відкривати там свій бізнес, — то вам знадобиться спеціальний сертифікат, який засвідчує дійсність документа для використання в іноземних країнах і спрощує процес розпізнавання та перевірки документів. Мова йде про апостиль, який був створений під час проведення міжнародної Гаазької конвенції 60 років тому. Використання апостилю стандартизує спосіб сертифікації документів для міжнародного використання.
Як виглядає апостиль
Сертифікат апостиль https://leo-translate.com.ua/uk/apostil-2/— це стандартна форма з конкретною інформацією, зокрема назвою країни, де його було видано, назвою органу, який його видав, датою видачі, унікальним ідентифікаційним номером, а також підписом і печаткою авторитет.
Основна мета апостиля
Апостиль перевіряє автентичність документа, виданого в одній країні для використання в іншій країні. Він підтверджує, що документ є справжнім і виданий компетентним органом. Зазвичай він використовується для публічних документів, таких як свідоцтва про народження, свідоцтва про шлюб, документи про усиновлення, нотаріально завірені документи, академічні довідки та різні юридичні документи. Коли на документі проставляється апостиль, він визнається іншими країнами, які є учасниками Гаазької конвенції про апостиль. Це визнання спрощує процес подання та прийняття іноземних документів для юридичних цілей, наприклад у судових розглядах, ділових операціях або академічних заняттях.
Процедура отримання апостилю:
- документ має бути спочатку виданий або завірений відповідним державним або державним органом у країні, де його було створено
- подача на завірення апостилем
- додавання апостилю до оригіналу документа уповноваженим органом у країні походження
Важливо зазначити, що не всі країни є учасниками Гаазької конвенції про апостиль. У справах, що стосуються країн, які не є учасниками конвенції, може знадобитися більш складний процес, відомий як консульська легалізація або автентифікація, щоб перевірити автентичність документа. У деяких випадках державний нотаріус може допомогти отримати апостиль, завіривши документ перед подачею на засвідчення.
Апостиль відіграє вирішальну роль у міжнародних правових та адміністративних процесах, спрощуючи перевірку документів і сприяючи прозорості та довірі між країнами. Це спрощує процес використання іноземних документів у юридичних і ділових операціях, гарантуючи, що вони визнаються дійсними та мають юридичну силу в країні-одержувачі.
