Menu

Кадровий аудит: навіщо він і коли потрібен

776
(1 Голосовать)

Має бути чергова перевірка контролюючих органів, а в документації підприємства безлад? Найбільш простим рішенням у такій ситуації буде замовити кадровий аудит.

Що являє собою кадровий аудит?

Кадровий аудит – це сукупність заходів, що направлені на те, щоб оцінити забезпечення обліку кадрів на підприємстві – пояснює адвокат адвокатського об'єднання "Альва Прайвесі". Його головним завданням є перевірити, чи вся необхідна кадрова документація присутня і чи в повній мірі відповідає вона законам і іншим нормативно-правовим актам України.

Завдяки ревізії всієї документації по кадрам будуть встановлені наявні недоліки і порушення, що дозволить їх виправити і усунути.

Основною метою перевірки є:

  1. уникнути штрафних санкцій;
  2. виключити можливість трудових спорів;
  3. підвищити продуктивність праці співробітників.

В яких ситуаціях потрібне проведення аудиту?

Перевірку документації по кадрам доцільно проводити кожен раз, коли:

  • має бути візит перевіряючих органів;
  • змінився директор або кадровик;
  • виникла необхідність скоротити штат;
  • виникла спірна ситуація, що стосується найму або навчання співробітників;
  • змінилося законодавство в трудовій сфері;
  • з'явилася необхідність оптимізації діяльності;
  • постало питання про підвищення керованості віддалених філій.

Як відбувається процес кадрового аудиту?

Перевірка передбачає комплексне, послідовне і системне вивчення наявної кадрової документації. Зокрема:

  • перевіряється, наскільки правильно велася документація і чи відповідають наявні документи нормам законодавства України;
  • оцінюється коректність оформлених трудових договорів з працівниками;
  • вивчається первинна документація по кадрах (положення, накази, інструкції і т.і.);
  • аналізується правильність нарахування виплат за понаднормову роботу, а також з тимчасової втрати працездатності;
  • перевіряється наявність відповідності оформлених документів на іноземних працівників вимогам законодавства;
  • вивчається правомірність документів, які пов'язані з підвищенням кваліфікації співробітників і їх навчанням.

Результати аудиту трудової документації

За результатами проведеного аудиту складається докладний звіт, який містить:

  1. перелік виявлених помилок і неточностей;
  2. висновки про загальний стан документації по кадрах;
  3. детальний перелік рекомендацій, як усунути порушення та привести кадрове діловодство в належний вигляд.

Цей докладний звіт дозволить підприємству в короткий термін привести всю трудову документацію в порядок і уникнути негативних наслідків.

Вартість юридичних послуг в Києві з проведення кадрового аудиту ви можете подивитися за посиланням вище.

За матеріалами: юридичної компанії Альва Прайвесі.

Для того, что бы оставить отзыв, Вам необходимо Войти или Зарегистрироваться
Регистрация не займет более одной минуты, а так же Вы сможете авторизироваться с помощью соц. сетей