Має бути чергова перевірка контролюючих органів, а в документації підприємства безлад? Найбільш простим рішенням у такій ситуації буде замовити кадровий аудит.
Що являє собою кадровий аудит?
Кадровий аудит – це сукупність заходів, що направлені на те, щоб оцінити забезпечення обліку кадрів на підприємстві
– пояснює адвокат адвокатського об'єднання "Альва Прайвесі". Його головним завданням є перевірити, чи вся необхідна кадрова документація присутня і чи в повній мірі відповідає вона законам і іншим нормативно-правовим актам України.
Завдяки ревізії всієї документації по кадрам будуть встановлені наявні недоліки і порушення, що дозволить їх виправити і усунути.
Основною метою перевірки є:
- уникнути штрафних санкцій;
- виключити можливість трудових спорів;
- підвищити продуктивність праці співробітників.
В яких ситуаціях потрібне проведення аудиту?
Перевірку документації по кадрам доцільно проводити кожен раз, коли:
- має бути візит перевіряючих органів;
- змінився директор або кадровик;
- виникла необхідність скоротити штат;
- виникла спірна ситуація, що стосується найму або навчання співробітників;
- змінилося законодавство в трудовій сфері;
- з'явилася необхідність оптимізації діяльності;
- постало питання про підвищення керованості віддалених філій.
Як відбувається процес кадрового аудиту?
Перевірка передбачає комплексне, послідовне і системне вивчення наявної кадрової документації. Зокрема:
- перевіряється, наскільки правильно велася документація і чи відповідають наявні документи нормам законодавства України;
- оцінюється коректність оформлених трудових договорів з працівниками;
- вивчається первинна документація по кадрах (положення, накази, інструкції і т.і.);
- аналізується правильність нарахування виплат за понаднормову роботу, а також з тимчасової втрати працездатності;
- перевіряється наявність відповідності оформлених документів на іноземних працівників вимогам законодавства;
- вивчається правомірність документів, які пов'язані з підвищенням кваліфікації співробітників і їх навчанням.
Результати аудиту трудової документації
За результатами проведеного аудиту складається докладний звіт, який містить:
- перелік виявлених помилок і неточностей;
- висновки про загальний стан документації по кадрах;
- детальний перелік рекомендацій, як усунути порушення та привести кадрове діловодство в належний вигляд.
Цей докладний звіт дозволить підприємству в короткий термін привести всю трудову документацію в порядок і уникнути негативних наслідків.
Вартість юридичних послуг в Києві з проведення кадрового аудиту ви можете подивитися за посиланням вище.
За матеріалами: юридичної компанії Альва Прайвесі.